Kommunikációs Munkacsoport

A Magdolna Negyedi Szomszédsági Tanács első megalakult munkacsoportja. Ülései nyitottak. Meghívót kapnak:

• Mindazok a lakótársaink, akik erre irányuló igényüket bármilyen formában jelzik felénk,
• A Szomszédsági Tanács tagjai, és
• A Tanács (munkacsoport) szerződött partnerei.

Munkacsoportunk tagjai mindazok a helyi lakosok, akik a munkacsoport munkájában részt kívánnak venni, valamint azon helyi civil szervezeteket képviselő delegáltak, akik a Magdolna negyed ügyeivel kívánnak a helyi lakosságot támogatva foglalkozni itt ebben a munkacsoportban is.

A munkacsoport munkamódszerei: (Kezdeményezünk, alkotunk, véleményezünk)

• Fórum - szélesebb meghívotti kör egy-egy előre meghatározott témában kifejti a véleményét, ütköztetés, megoldáskeresés.
• Műhelymunka/tanácskozás - Fegyelmezettebb, célratörő, napirend szerint haladó, egy-egy témára csak meghatározott időt szánó, döntéseket/ajánlásokat megfogalmazó, szavazással megerősítő  csapatmunka
• Távmunka - Internet (és telefon) segítségével történő kapcsolattartás során előkészített/kiérlelt alkotások/anyagok.
• Akciók/projektek/látogatások - "Terepmunka", amikor egy-egy ügyhöz "közel megyünk"
• Képzések/előadások - Meghívott előadóval/trénerrel meghatározott témába jobban belemerülünk.

A munkacsoport eddigi fontosabb döntései: (lásd részletesebben az alakuló ülés emlékeztetőjét)

1. Munkacsoportunk javasolja a Szomszédsági Tanácsnak, hogy a MANESZOTA oldal legyen a Tanács hivatalos oldala.
2. Amíg a Szomszédsági Tanács nem alakítja ki működési rendjét, és így nem tud állást foglalni felvetésünkre, és a Tanács tagjai nem jeleznek tiltakozást, addig úgy tekintjük, hogy a válasz igen.
3. Elhatárolódunk a Helyi Téma 2010.06.09-i Józsefvárosról szóló mellékletében "Kié a Mátyás tér?" címmel megjelent cikkben tapasztalt jelenségtől, amely során egy 200 fős lakossági kezdeményezést az illetékesek és a sajtó is semmibe vesz, 15 fős egyéni érdeknek állítva be, érveiket erősen egyoldalúan közölve. Kezdeményezni fogjuk a téma korrekt kezelését, az álláspontok és lehetőségek megnyugtató feltárását.
4. Ideiglenesen (de minél rövidebb időre) a munkacsoport vezetője Frank Sándor.
5. A munkacsoport döntéseit (amíg további szabályozás belső igénye nem jelentkezik) "jól látható egyetértő többség" elven hozza.
6. Meghatároztuk év végéig elérendő célkitűzéseinket, amelyek az alábbiak:

• Munkacsoportunk aktív és terhelhető állandó tagjainak száma év végére legalább 6 fő
• Weboldalunkon év végére a negyedünkről szóló feltöltött cikkek száma legalább 100
• A Magdolna negyed Szomszédsági Munkájáról legalább negyedévente elektronikus Hírlevelet készítünk
• Hírlevelünk elektronikusan vagy papíron év végére legalább 200 helyre eljut
• Minden tanácsbeli komolyabb eseményről hírt adunk a weboldalunkon
• Év végére legalább 2 saját cikket megjelentetünk a nyomtatott sajtóban
• Év végéig legalább 2, helyi témákkal foglalkozó újságírót megkeresünk munkahelyén, ismerkedünk munkájukkal
• Év végéig felmérjük, hogy mely médiáknál és egyéb intézményeknél kik a kapcsolattartó személyek
• Év végéig szervezünk önkénteseinknek legalább egy képzést vagy fórumbeszélgetést meghívott szakmabeliekkel kommunikáció témakörben (gyakorlati megközelítés)
• Kezdő levelezéskezelő, levlistakezelő, képfeldolgozó tanfolyam aktivistáknak, esetleg erről szóló gyakorlatias tananyag feltöltése a netre, és reklámozása aktivistáink felé.
• Év végére megállapodást kötünk azokkal a médiákkal, amelyek készek velünk másodközléshez térítésmentesen megosztani rólunk publikált anyagaik elektronikus változatát.
• Év végéig megállapodásokat kötünk az elsősorban negyedünkről szóló újságokkal (Magdi, Magdolna Mozaik, stb) a szorosabb együttműködésről.
• Év végére megoldjuk, hogy legalább 2 önkéntes gépírónk legyen, akik gépre viszik a negyedünkről csak nyomtatva elérhető anyagokat
• Év végéig megtaláljuk azt az önkéntes webfejlesztőt, aki speciális igényeinknek megfelelő weboldalunkat felépíti, és aki ezt utána referenciaként használhatja.
• Év végére tervszerű sajtófigyelés kialakítása. Lehetőleg minden negyedünkről szóló nyomtatott sajtóbeli anyag a weboldalunkra feltöltünk.
• Év végére általánosan közismertté tesszük negyedünkben a Szomszédsági Tanácsot
• Év végére elérjük, hogy weboldalunkon aktív hozzászólások, akár viták is kialakuljanak.
• Év végéig létrehozunk egy Magdolna Civil Adatbázist
• Megszervezzük, hogy minden tanácskozásunkon fotók készüljenek, és ezeket a fotókat feldolgozva (tömörítés, képaláírás) hozzáférhetővé tegyük a neten (Picasa).
• "Lakosságbarát Intézményi Weboldal Józsefvárosban 2010-ben" díj alapítása

A munkacsoport korábban tervezett feladataiból:

• Weboldalunk fejlesztése, rendszeres anyagfeltöltések
• Magdolna negyedről szóló elektronikus és nyomtatott sajtó újraközlése saját oldalunkon
• Weboldalunkon megjelenő hozzászólások moderálási elveinek kialakítása, betartatása
• Beszámolók, emlékeztetők, jegyzőkönyvek, cikkek írása alkalmainkról, programjainkról, közzététel
• Belső levlista kezelése, önkéntes aktivisták belső informálásának biztosítása
• Kapcsolattartás a média munkatársaival
• Magdi folyóirat szerkesztőségével való szoros együttműködés

Kérdésfeltevések, amelyek a munkacsoport kompetenciájába tartoznak:

• Milyen nyomtatott és elektronikus kiadványok foglalkoznak a Magdolna negyeddel, annak utcáival?
• Reálisak, minden területet lefedőek-e a megjelenő kiadványok?
• Mennyire ismeri és követi figyelemmel a helyi lakosság lakóterületünk sajtóját?
• A lakossággal történő (kötelezően előírt vagy önkéntes) egyeztetések milyen hatásfokúak?
• Mennyire használja ki a lakosság a helyi sajtót, kezdeményezéseik megfelelő hangsúlyt kapnak?
• Mennyire tájékozottak a sajtó képviselői negyedünkről, a lakosság véleményéről?
• A fenti területeken miben tudnánk előrehaladást elérni, reális célokat kitűzni és megvalósítani?

A munkacsoport illetékességébe (is) tartozó belső oldalaink:

• Sajtóelőzetes - Áttekintés a Szomszédsági Tanács megalakulása előtt vele összefüggésben megjelent cikkekről - csak innen érhető el
• Magdolna Cikkadatbázis -negyedünk a sajtóban - Külső cikkek, amelyek a Magdolna negyedről megjelennek a sajtóban (itt hozzá is szólhat!) 
• Kommunikációs munkacsoport alakuló ülésének tervezete
• Beszámoló a munkacsoport alakuló üléséről: Műhelymunka, rohamléptekkel.
• Hirdetés eredményességi becslések

Súgó 3 hozzászólás

Új hozzászólás Frissítés

2010.06.14. 20:26 Kata Kedves Sándor! Ez megnyugtató, mert változó, hogy mikor hogy érek rá. Üdv Kata

2010.06.12. 23:01 F.S. Örömmel köszöntünk Kata a Kommunikációs Munkacsoport tagjai között! Nem lehet előre megmondani, hogy egy-egy MCS mennyi időráfordítást igényel. Ez munkacsoportonként, és időszakonként is változik. Egyes munkacsoportok elsősorban levélben "jönnek össze", és úgy dolgoznak együtt, mások a közös műhelymunkát részesítik előnyben, ismét mások elsősorban a terepen, munka közben találkoznak. Lesznek aktívabb, és lesznek kevésbé aktívabb tagok. Lehetetlen előre megmondani. De egy biztos: ha nem is jön el minden találkozóra egy-egy elfoglaltabb tagunk, az írásos előterjesztésekre, levelekre azonban időpben reagál, akkor ő még teljes értékű munkatárs. Ismerve a te szervezőképességedet, levelekre történő gyors reagálásaidat, tenálad nem lesz ezzel semmi gond... :) E-mail címed látszik, tévesen írtam valahol, hogy a rendszer elrejti. Ha kéred, akkor törlöm (már csak a spam botok miatt is).

2010.06.12. 22:30 Kata Kedves Sándor! Nagyon örülök a kezdeményezésednek és annak a pozitív hangnak, melyet megütsz. Bármelyik válasz ("miért veszek részt a Szomszédsági Tanács munkájában?") lehetne az enyém is. Gondolkozom azon, hogy van-e elég időm ahhoz, hogy a Kommunikációs MCS-hoz csatlakozzak. Egy MCS-hoz való kapcoslódás mennyi elfoglaltsággal jár havonta? Sok sikert kívánok: Kata